Meine Unterschrift & Sign-Einstellungen
Diese Seite besteht aus zwei Bereichen: den unternehmensweiten Standardeinstellungen für SCS Sign (nur mit entsprechender Berechtigung änderbar) und Ihrer eigenen, wiederverwendbaren Unterschrift, die bei künftigen Signaturvorgängen automatisch angeboten wird.
Was kann ich hier tun?
- Unternehmensweite Standardwerte für Erinnerungen, Ablauf und Ablaufwarnung festlegen (nur mit Verwaltungsrecht)
- Ihre persönliche Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen und dauerhaft speichern
- Optional zusätzlich Initialen hinterlegen
- Ihre gespeicherte Unterschrift ersetzen oder löschen
Schritt für Schritt
Unternehmensweite Standards festlegen (nur Administratoren)
- Öffnen Sie den Bereich Standards oben auf der Seite.
- Tragen Sie das Erinnerungsintervall in Tagen, die Standard-Gültigkeitsdauer eines Umschlags in Tagen und die Vorwarnzeit vor Ablauf in Tagen ein.
- Entscheiden Sie mit dem Schalter, ob einzelne Umschläge von diesen Standardwerten abweichen dürfen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ihre persönliche Unterschrift hinterlegen
- Scrollen Sie zum Bereich Unterschrift erstellen (bzw. Unterschrift ersetzen, falls bereits eine vorhanden ist).
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, tippen Sie Ihren Namen in einem Schriftstil ein, oder laden Sie ein Bild hoch.
- Aktivieren Sie optional Initialen hinzufügen und erfassen Sie diese ebenso.
- Klicken Sie auf Speichern. Ihre Unterschrift wird verschlüsselt gespeichert und bei künftigen eigenen Signaturvorgängen automatisch vorgeschlagen.
- Um eine gespeicherte Unterschrift zu entfernen, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie.
/sign/settings/sign/settingsFelder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Erinnerungsintervall (Tage) | Wie oft ausstehende Empfänger standardmäßig automatisch erinnert werden | Gilt als Vorgabe für neue Umschläge |
| Standard-Ablauf (Tage) | Wie viele Tage ein Umschlag standardmäßig gültig ist | Gilt als Vorgabe für neue Umschläge |
| Ablaufwarnung (Tage) | Wie viele Tage vor Ablauf eine Warnung angezeigt wird | Betrifft die Anzeige in der Umschlag-Liste |
| Abweichung erlauben | Ob einzelne Umschläge von diesen Standardwerten abweichen dürfen | Bei „Nein" gelten die Standardwerte verbindlich für alle neuen Umschläge |
| Aktuelle Unterschrift | Ihre bereits gespeicherte Unterschrift (und ggf. Initialen) | Wird automatisch bei eigenen Signaturvorgängen vorgeschlagen |
| Unterschrift | Bild Ihrer handschriftlichen, getippten oder hochgeladenen Unterschrift | — |
| Initialen | Bild Ihrer Kurzform-Signatur | Optional |
Werte & Status
Erfassungsmethode der Unterschrift
| Label | Bedeutung |
|---|---|
| Gezeichnet | Sie haben die Unterschrift per Maus/Touch selbst gezeichnet |
| Getippt | Sie haben Ihren Namen eingegeben, der in einem Schriftstil dargestellt wird |
| Hochgeladen | Sie haben ein Bild Ihrer Unterschrift hochgeladen |
Häufige Fragen
Wer darf die unternehmensweiten Standards ändern?
Nur Nutzer mit der entsprechenden Verwaltungsberechtigung für SCS Sign sehen die Speichern-Schaltfläche im Bereich „Standards" — andere Nutzer sehen die Werte nur schreibgeschützt.
Wird meine gespeicherte Unterschrift bei jedem Signaturvorgang automatisch verwendet?
Sie wird als Vorschlag angeboten; Sie können bei jedem einzelnen Signaturvorgang trotzdem eine abweichende Unterschrift erfassen.
Was passiert, wenn ich meine gespeicherte Unterschrift lösche?
Bereits abgeschlossene Signaturen bleiben unverändert. Für künftige Signaturvorgänge müssen Sie dann erneut eine Unterschrift erfassen.
Kann ich Initialen auch nachträglich hinzufügen?
Ja, öffnen Sie „Unterschrift ersetzen", aktivieren Sie „Initialen hinzufügen" und speichern Sie erneut.