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Meine Signaturen

Auf dieser Seite sehen Sie nur die Umschläge, bei denen Sie selbst als Unterzeichner oder Genehmiger eingetragen sind — also Dokumente, die auf Ihre eigene Unterschrift warten. Sie ist für alle Nutzer zugänglich, auch ohne Admin-Rechte im Sign-Modul.

Was kann ich hier tun?

  • Alle Ihnen zugewiesenen Signaturvorgänge einsehen
  • Nach Status filtern
  • Für offene Vorgänge direkt zur Signatur-Seite springen

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Meine Signaturen. Sie sehen eine Liste aller Umschläge, in denen Sie als Empfänger eingetragen sind.
  2. Filtern Sie optional nach Status, z. B. um nur noch offene Vorgänge zu sehen.
  3. Bei Umschlägen mit Status „Gesendet" oder „In Bearbeitung" erscheint die Schaltfläche Jetzt signieren — ein Klick öffnet Ihre persönliche Signatur-Seite in einem neuen Tab.
  4. Folgen Sie auf der Signatur-Seite den markierten Feldern und schließen Sie den Vorgang ab.
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /sign/mine

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Bezeichnung des Umschlags —
Status Aktueller Zustand des Vorgangs Siehe Werteliste unten
Erstellt Datum, an dem der Umschlag angelegt wurde —
Jetzt signieren Öffnet Ihren persönlichen Signaturlink Nur sichtbar, solange der Vorgang noch offen ist

Werte & Status

Status

Label Bedeutung Was passiert dann
Entwurf Der Umschlag wurde noch nicht versendet Erscheint hier nicht, da noch keine Einladung erging
Gesendet Sie wurden zur Signatur eingeladen „Jetzt signieren" ist verfügbar
In Bearbeitung Der Vorgang läuft, andere Empfänger fehlen noch oder Sie sind noch dran „Jetzt signieren" ist verfügbar, solange Sie noch nicht signiert haben
Abgeschlossen Alle Empfänger haben signiert Keine Aktion mehr nötig
Abgelehnt Der Vorgang wurde von einem Empfänger abgelehnt Keine Aktion mehr möglich
Zurückgezogen Ein Admin hat den Umschlag für ungültig erklärt Keine Aktion mehr möglich
Abgelaufen Die Frist zum Signieren ist verstrichen Keine Aktion mehr möglich

Häufige Fragen

Warum sehe ich hier nicht alle Umschläge des Unternehmens?
„Meine Signaturen" zeigt ausschließlich Vorgänge, bei denen Sie persönlich als Empfänger eingetragen sind. Die vollständige Übersicht aller Umschläge finden Sie unter Umschläge, sofern Sie die entsprechende Berechtigung haben.

Was passiert, wenn ich „Jetzt signieren" nicht sofort anklicke?
Der Vorgang bleibt offen und ist über diese Seite jederzeit erneut erreichbar, solange er nicht abgelaufen oder zurückgezogen wurde.

Ich habe keine E-Mail-Einladung erhalten — kann ich trotzdem hier signieren?
Ja, sofern der Umschlag Ihnen als Empfänger zugeordnet ist, erscheint er auf dieser Seite unabhängig davon, ob die E-Mail angekommen ist.

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